İhalede yaklaşık maliyetin iki katı üzeri için iş deneyim tutarının teklif bedelinin %50-80 aralığında belirlenmesi gerekirken %100 oranında talep edilmesi - 2021/UY.I-1248

KÜNYE

  • Toplantı No: 2021/026
  • Gündem No: 15
  • Karar Tarihi: 23.06.2021
  • Karar No: 2021/UY.I-1248
  • Başvuru Sahibi: İnelsan İnşaat Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş.
  • İhaleyi Yapan İdare: Devlet Su İşleri 12. Bölge Müdürlüğü
  • İKN: 2021/236342
  • İhale Adı: Akdağmadeni Bahçecik Barajı İkmali

Özet

İhale dokümanındaki iş deneyim tutarı oranının mevzuata aykırı belirlenmesi nedeniyle ihalenin iptali yerinde bulunmuştur

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterinde teklif tutarına göre istenilen iş deneyim tutarı oranının hatalı belirlendiği gerekçesiyle iptal edilen ihalenin iptal kararının kaldırılmasını talep etmiştir.

Kurul Değerlendirmesi

İnceleme sonucunda, yaklaşık maliyetin 219.917.985,59 TL ile eşik değerin iki katının (81.614.303,00 TL) üzerinde olduğu, bu nedenle iş deneyim tutarının teklif bedelinin %50’sinden az ve %80’inden fazla olmaması gerektiği, ancak idarenin %100 oranında iş deneyim belgesi talep ettiği tespit edilmiştir. Bu durumun ilgili mevzuata açıkça aykırı olduğu ve rekabet ortamını olumsuz etkileyebileceği değerlendirilmiştir.

Genel Soru–Cevap

Soru: Yaklaşık maliyetin eşik değerin iki katını aşması halinde iş deneyim tutarının teklif bedeline oranı neden %50 ile %80 arasında sınırlandırılmaktadır?
Cevap: Yaklaşık maliyet, eşik değerin iki katını aştığında, rekabeti artırmak ve piyasa katılımını genişletmek amacıyla iş deneyim tutarının teklif bedelinin yarısından az ya da %80’den fazla olmaması öngörülür. Bu düzenleme, aşırı yüksek iş deneyim şartlarının ihaleye katılımı zorlaştırarak rekabeti engellemesini önlemeye yöneliktir.

Soru: İhale dokümanındaki iş deneyim tutarı oranının, teklif bedelinin %100’ü şeklinde belirlenmesi hangi tür hukuki risklere sebep olabilir?
Cevap: Böyle bir belirleme, yaklaşık maliyetin yüksek olması durumunda mevzuata aykırı kabul edilir ve rekabeti gereksiz yere kısıtlar. Sonuçta ihalenin iptali, tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması veya idari itirazlarla süreç uzayabilir. Bu nedenle oran, mevzuat sınırlarındaki %50-80 aralığında düzenlenmelidir.

Soru: İş deneyim tutarının mevzuata uygun olmayan oranlarda belirlenmesi, rekabet ortamını neden doğrudan etkiler?
Cevap: İş deneyim tutarının aşırı yüksek olması, sadece çok büyük ve deneyimli firmaların ihaleye katılabilmesine imkan tanır. Bu da katılımcı sayısını azaltır, fiyat rekabetini sınırlar ve sonuçta kamu kaynaklarının etkin kullanımını olumsuz etkiler.

Soru: Yaklaşık maliyetin büyüklüğüne göre iş deneyim tutarının belirlenmesinde idarelerin dikkat etmesi gereken en kritik husus nedir?
Cevap: İdareler, yaklaşık maliyetin eşik değerin iki katını aşıp aşmadığını doğru tespit edip, iş deneyim tutarını bu duruma göre mevzuatın öngördüğü %50 ile %80 aralığında şekillendirmelidir. Yanlış veya aşırı oran belirlemek ihalenin iptaline yol açabilir.

Soru: İhale sürecinde uygulanan iş deneyim tutarı oranının mevzuata uygun olup olmadığı nasıl denetlenir?
Cevap: Yaklaşık maliyetle eşik değer karşılaştırılır; eğer yaklaşık maliyet eşik değerin iki katından fazla ise, iş deneyim oranı %50–80 aralığında olmalıdır. Bu husus, başvuru mercileri ve idari denetim organları tarafından doküman incelemesi sırasında sıkça değerlendirilir ve uygunsuzluk durumunda ihalenin iptaline karar verilebilir.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: İhale dokümanında iş deneyim tutarının teklif bedelinin %100’ünden az olmaması istenmiş, bu oran yaklaşık maliyetin eşik değerin iki katının üzerinde olduğu haller için neden mevzuata aykırıdır?

Cevap: Çünkü yaklaşık maliyet eşik değerin iki katının üzerinde olduğunda mevzuat, iş deneyim tutarının teklif bedelinin %50 ile %80 arasında belirlenmesini zorunlu kılar. Bu vakada idare %100 oran talep etmiş, yani belirlenen oran yasal sınırların dışında kalmış ve böylece mevzuata açıkça aykırı olmuştur.


Soru: İdarenin iş deneyim oranını %100 olarak belirlemesi ihalede nasıl bir rekabet etkisi yaratmıştır?

Cevap: %100 iş deneyim tutarı talebi, çok daha yüksek iş deneyim belgelerine sahip firmaların avantajını artırmakta ve daha dar bir istekli grubunun ihaleye katılmasını sağlamaktadır. Bu durum rekabeti sınırlandırarak piyasa koşullarına zarar vermiştir.


Soru: İhale komisyonunun iş deneyim tutarındaki mevzuata aykırılık nedeniyle ihaleyi iptal etme yetkisi var mıdır?

Cevap: Evet, komisyon, ihale mevzuatına uygun olmayan iş deneyim tutarının belirlenmesi sebebiyle ihalenin adil ve rekabetçi yapılmasına engel teşkil eden bu hatayı gerekçe göstererek ihaleyi iptal etme yetkisine sahiptir. Bu vakada iptal işlemi yerinde bulunmuştur.


Soru: Başvuru sahibinin iptal kararının kaldırılması talebinin reddedilmesinin gerekçesi nedir?

Cevap: Talep, iş deneyim oranının mevzuata aykırı şekilde %100 olarak belirlenmiş olması nedeniyle rekabeti engelleyici unsur barındırmakta ve ihale sürecinde ciddi usulsüzlük oluşturmaktadır. Bu nedenle iptal kararı hukuken uygun bulunmuş ve kaldırılmamıştır.

Detaylı Analiz

İhale sürecine ilişkin uyuşmazlık, ihale dokümanlarında iş deneyim tutarının belirlenme yöntemi üzerinden şekillenmektedir. İdare, hazırladığı dokümanlarda iş deneyimi yeterlik koşulunu teklif bedelinin %100’ü seviyesinde belirlemiştir. Ancak yaklaşık maliyetin, ilgili mevzuatta tanımlanan eşik değerin iki katından fazla olduğu bu ihalede, mevzuatın öngördüğü üst sınır %80’dir. Başvuru sahibi, bu düzenlemenin mevzuata aykırı olduğunu öne sürmeyip, tersine, ihalenin iptaline gerekçe yapılmasını hukuka aykırı bulmuştur. Buna göre başvuru sahibi, ihalenin devam etmesini ve bu eksikliğin iptal sebebi sayılmamasını talep etmiştir.

Uyuşmazlığın odak noktasında iş deneyimi sınırının nasıl belirlendiği yer almaktadır. İdare, belli bir teklif bedelinin karşılığı olarak ilgili iş deneyiminin tamamına denk gelen bir belge sunulmasını zorunlu kılmıştır. Bu belirleme, aslen aday firmaların geçmişte gerçekleştirdiği işler üzerinden yeterliliklerinin değerlendirilmesine dayanan önemli bir eşiktir. Ancak belirlenecek oranın mevzuata uygunluğu, doğrudan rekabet ve erişim koşullarını etkilemektedir. Bu vakada yaklaşık maliyetin büyüklüğü nedeniyle oran sınırlaması getirilmişken, dokümanda bu sınırların aşılmış olması hukuki bir soruna işaret eder hale gelmiştir.

İş deneyimi oranı, esaslı unsur olarak değerlendirilmiştir. İhalenin sağlıklı ve adil yürütülmesi bağlamında bu oranın mevzuata uygun belirlenmesi, sadece şekilsel değil aynı zamanda maddi hukuk açısından da önemlidir. Buradaki hata, dokümanın temel unsurlarından birinin yanlış belirlenmiş olması sebebiyle ihalenin sağlıklı yürütülmesini zorlaştırmış, özellikle katılımı sınırlandırıcı ve dolayısıyla rekabeti daraltıcı bir sonuç doğurmuştur. Bu yönüyle eksiklik, düzeltme ilanı ile giderilemeyecek nitelikte değerlendirilmiş, ihalenin esasını etkileyen bir aykırılık olarak görülmüştür.

Değerlendirme kapsamında, özellikle iş ortaklığı yapılanmalarında hangi ortağın hangi oranda iş deneyimi sunacağı hususu da önem kazanır. Ancak bu vakada tartışma doğrudan pilot ortağın yeterliliği üzerinden şekillenmemiş, oran belirlemesinin genel hukuka uygunluğu ekseninde değerlendirme yapılmıştır. Bu nedenle, pilot ortak açısından özel bir tartışma değil, tüm isteklilerin eşit şekilde etkilediği genel bir yeterlik kriteri söz konusu olmuştur.

Kamu İhale Kurulu, sunduğu kararında idarenin belirlediği %100’lük oranın hem mevzuat sınırlarını aşan hem de rekabeti sınırlayıcı özellik taşıdığı sonucuna ulaşmıştır. Bu nedenle, ihale komisyonunun ihaleyi iptal etme yetkisini doğru kullandığını ve iptal kararının hukuka uygun olduğunu kabul etmiştir. Başvuru sahibinin, iptal kararının kaldırılması yönündeki talebi ise hem mevzuata aykırılığın açık olması hem de bu durumun ihalenin esaslı unsurlarına zarar verdiği gerekçesiyle reddedilmiştir. Böylece, kamu kaynaklarının etkin ve rekabetçi şekilde kullanılması ilkesi doğrultusunda değerlendirme tamamlanmıştır.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.