İhale üzerinde bırakılan isteklinin yeterlik belgesi aykırılıklarına karşı teklifin değerlendirme dışı kalması ve hak kaybı iddiası - 2019/UY.I-1122

KÜNYE

  • Toplantı No: 2019/042
  • Gündem No: 46
  • Karar Tarihi: 11.09.2019
  • Karar No: 2019/UY.I-1122
  • Başvuru Sahibi: Kızılırmak İnşaat Tic. ve San. A.Ş.
  • İhaleyi Yapan İdare: Karayolları 3. Bölge Müdürlüğü
  • İKN: 2017/662722
  • İhale Adı: Emirdağ - Davulga - Yunak İl Yolu Km:0+000 - 63+888 Arası Yol Yapım İşi

Özet

İhale üzerinde bırakılan isteklinin yeterlik belgelerindeki mevzuata aykırılıklar ve başvuru sahibinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması nedeniyle başvurunun ehliyet yönünden reddi

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, ihale üzerinde bırakılan isteklinin yeterlik belgelerinde mevzuata aykırılıklar bulunduğunu ve idarenin şikayet başvurularını süresinde değerlendirmediğini iddia ederek başvuruda bulunmuştur.

Kurul Değerlendirmesi

Başvuru sahibinin teklif bedelinin ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklif bedelinden düşük olmasına rağmen, Kurulun önceki kararı ile teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, dolayısıyla başvuru sahibinin teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif konumuna gelmesinin mümkün olmadığı tespit edilmiştir. Ayrıca, ihale üzerinde bırakılan isteklinin yeterlik belgelerindeki eksiklikler ve mevzuata aykırılıklar Kurulun önceki kararlarında değerlendirilmiş ve bu konularda Kurul kararına itiraz niteliğinde başvuruların ancak dava yoluyla çözülebileceği belirtilmiştir.

Genel Soru–Cevap

Soru: İhale sürecinde bir isteklinin yeterlik belgelerinde mevzuata aykırılıklar olduğuna dair iddialar Kuruma hangi yollarla iletilmelidir?
Cevap: Yeterlik belgelerindeki eksiklik veya mevzuata aykırılık iddiaları doğrudan Kurumun değerlendirme yetkisinde olmayıp, bu tür itirazların esas itibarıyla dava yoluyla çözülmesi gerekir. Kuruma yapılan başvurular bu kapsamda işlem görmeyebilir, dolayısıyla iddialar ilgili idari ya da adli yollara taşınmalıdır.

Soru: Teklif değerlendirme dışı bırakılan isteklinin, ihale sonucu üzerindeki hak veya menfaat kaybı iddiası nasıl değerlendirilmektedir?
Cevap: Değerlendirme dışı bırakılan isteklinin teklifinin ekonomik açıdan avantajlı konuma gelme ihtimali ortadan kalktığı için, bu isteklinin ihale sonucu üzerinde hak veya menfaat kaybı iddiası genellikle kabul edilmemektedir. Böyle durumlarda başvuruların ehliyet yönünden reddi sıklıkla karşılaşılan bir uygulamadır.

Soru: İhale işlemlerinde tekliflerin değerlendirme dışı bırakılmasına ilişkin kararlar itiraz veya şikayet sürecinde nasıl etki göstermektedir?
Cevap: Teklifin mevzuata uygun bulunmayarak değerlendirme dışı bırakılması, başvurucunun iddia ettiği hak veya menfaat kaybının önündeki temel engeldir. Bu nedenle şikayet ve itiraz süreçlerinde, teklifin bu aşamada geçerli kabul edilmemesi nedeniyle başvurular çoğunlukla reddedilmektedir.

Soru: İdarenin şikayet başvurularını süresinde değerlendirmediğine ilişkin iddialar yönetim mercileri tarafından nasıl karşılanmaktadır?
Cevap: Süre aşımı veya usul eksikliği iddiaları bazen dikkate alınmakla birlikte, somut olayda başvurucunun teklifinin değerlendirme dışı bırakılmış olması gibi maddi bir engel varsa, bu tür iddialar genellikle başvurunun kabulüne engel teşkil etmektedir.

Soru: Şikayet ve itiraz başvurularında doğrudan ihale üzerinde bırakılan isteklinin yeterlik belgelerine ilişkin eksikliklerin değerlendirilmesi mümkün müdür?
Cevap: Genellikle, yeterlik belgelerine ilişkin eksikliklerin ihale kararlarından bağımsız olarak incelenmesi yerine, bu konuların dava yoluyla çözülmesi esas alınmaktadır. Kurum bu tür iddialara ilişkin olarak doğrudan müdahale etmek yerine, söz konusu konuların yargı mercilerinde değerlendirilmesini bekler.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: Başvuru sahibinin ihale üzerinde bırakılan isteklinin yeterlik belgelerindeki mevzuata aykırılıklara ilişkin iddiaları neden Kurumca değerlendirilememiştir?
Cevap: Başvuru sahibinin yeterlik belgelerindeki eksikliklere ilişkin iddiaları, Kurul kararına itiraz niteliğinde bulunmakta olup, bu tür itirazların çözümü ancak dava yoluyla mümkündür. Kurumun bu konuda işlem yapması mevzuata uygun değildir.

Soru: Başvuru sahibinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması, başvuru heyetinin ehliyetine nasıl yansımıştır?
Cevap: Başvuru sahibinin teklifinin daha önce değerlendirme dışı bırakılması nedeniyle, teklif bedelinin düşük olmasına rağmen ekonomik avantaj elde etmesi mümkün olmadığından, başvuru sahibinin hak ve menfaat kaybı iddiası bulunmamaktadır. Bu nedenle başvurunun ehliyet yönünden reddine karar verilmiştir.

Soru: İdarenin şikayet başvurularını süresinde değerlendirmediği iddiası bu vaka özelinde nasıl sonuçlanmıştır?
Cevap: İdarenin şikayet başvurularını süresinde değerlendirmemesi iddiası somut vakada Kurul kararını etkilememiş ve başvuru sahibinin teklifinin zaten değerlendirme dışı bırakılmış olması nedeniyle başvurunun kabulü mümkün olmamıştır.

Soru: Başvuru sahibinin teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif konumuna gelmesi mümkün olmadığında başvurunun akıbeti nedir?
Cevap: Başvuru sahibinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması nedeniyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif konumuna gelmesi mümkün olmadığında, başvuru sahibinin ihale üzerinde bırakılan istekli aleyhine herhangi bir hak veya menfaat kaybı iddiası bulunmayacağından başvuru ehliyet yönünden reddedilmektedir.

Detaylı Analiz

İhale sürecinde ortaya çıkan uyuşmazlık, bir isteklinin, üzerinde ihale bırakılan başka bir isteklinin yeterlik belgelerinde mevzuata aykırılıklar bulunduğu yönündeki iddialarını ve aynı zamanda, kendi teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasının yol açtığı hak kaybına ilişkin itirazlarını konu etmektedir. Başvuru sahibi, idarenin şikayet başvurularını zamanında değerlendirmediğini de belirterek, ihale sonucunun yeniden gözden geçirilmesini talep etmiştir. Uyuşmazlığın özünde, geçerli teklif durumunda olmayan bir isteklinin, ihale sonucuna yönelttiği itirazın esasen ehliyet yönünden değerlendirilip değerlendirilemeyeceği sorunu yatmaktadır.

Somut olayda, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu yeterlik belgelerinde çeşitli mevzuat aykırılıklarının bulunduğu iddia edilmiş ve bu iddiaların ihale sonucunu etkileyeceği savunulmuştur. Ancak Kamu İhale Kurulu’nun daha önceki kararlarında bu belgelere ilişkin değerlendirme yapıldığı, dolayısıyla aynı konuya ilişkin tekrar inceleme yapılamayacağı belirtilmiştir. Ayrıca söz konusu iddiaların, doğrudan Kurul kararına yönelik bir itiraz mahiyetinde olduğu ve bu nitelikteki itirazların yalnızca yargı yolu ile çözümlenebilir bulunduğu ifade edilmiştir.

Uyuşmazlıkta esaslı unsur yönünden değerlendirilen husus, başvuru sahibinin halen geçerli bir teklife sahip olup olmadığının belirlenmesidir. Kurul değerlendirmesinde, başvuru sahibinin teklifinin daha önce yapılan bir işlemle değerlendirme dışı bırakıldığının altı çizilmiştir. Bu durumda başvuru sahibinin teklif bedelinin daha düşük olması, kendisine ihale üzerinde bırakılma olasılığı veya ekonomik avantaj sağlamamaktadır. Dolayısıyla söz konusu teklifin geçerliliğini yitirmesi, yapılan başvurunun esaslı unsur açısından karşılık bulamamasına neden olmuştur.

Başvuruda, ihale üzerinde bırakılan istekliye ilişkin belgelerdeki aykırılıkların yanı sıra, bu isteklinin belirli belgeleri hangi ortak sıfatıyla sunduğuna ilişkin bir tartışma yer almamaktadır. Dolayısıyla, başvurunun içeriğinde yer alan belge değerlendirmesi, tüzel kişiliğin genel yeterliğine ilişkin olup, herhangi bir özel sıfat tartışmasına konu edilmemiştir. Yapılan incelemede, doğrudan teklifin geçerli olup olmamasına odaklanılmış, belge sunan tarafın niteliği ya da sorumluluğu yönünde bir ayrıma gidilmemiştir.

Sonuç olarak Kamu İhale Kurulu, teklifin daha önce değerlendirme dışı bırakılmış olmasını dikkate alarak, başvurucunun ihale üzerinde bırakılan istekliyle kıyaslamaya dayalı bir hak veya menfaat kaybı iddiasında bulunamayacağını değerlendirmiştir. Ayrıca, Kurul kararına itiraz niteliğindeki başvurularda kendisinin yeniden inceleme yetkisi bulunmadığını belirtmiş ve bu gerekçelerle yapılan başvuruya ehliyet yönünden olumlu bakmamıştır. Bu çerçevede başvuru reddedilmiş ve uyuşmazlığın yargı mercileri önünde ileri sürülebileceği yönünde açık bir çerçeve çizilmiştir.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.