İhale sonrası yaklaşık maliyet güncellemesinin mevzuata uygunluğu ve iptal gerekçesi olarak değerlendirilmesi - 2023/UY.II-309

KÜNYE

  • Toplantı No: 2023/012
  • Gündem No: 33
  • Karar Tarihi: 08.02.2023
  • Karar No: 2023/UY.II-309
  • Başvuru Sahibi: Akzemin Mühendislik A.Ş.
  • İhaleyi Yapan İdare: Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü
  • İKN: 2022/974145
  • İhale Adı: Karayolları 2. Bölge Müdürlüğü Sınırları Dahilindeki Yollarda Çelik Otokorkuluk İmali ve Montajı Yapılması İşi

Özet

İhalenin iptalinde yaklaşık maliyetin ihale sonrası güncellenmesi mevzuata aykırı bulundu

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, ihale iptal kararının yaklaşık maliyetin ancak ilk ilan veya davet tarihine kadar güncellenebileceği, ihale sonrası güncellemenin mevzuata aykırı olduğu ve iptal kararının hukuka uygun olmadığı iddiasıyla iptal edilmesini talep etmiştir.

Kurul Değerlendirmesi

Yaklaşık maliyetin güncellenmesi sadece ilk ilan veya davet tarihine kadar mümkündür ve ihale sonrası piyasa koşullarına göre güncelleme yapılamaz; ayrıca fiyat farkı uygulaması ile ihale sonrası fiyat değişikliklerinin telafi edilmesi öngörülmüştür. Bu nedenle, ihale sonrası yaklaşık maliyetin güncellenmesi ve buna dayanılarak iptal kararı verilmesi mevzuata aykırıdır.

Genel Soru–Cevap

Soru: Yaklaşık maliyetin ihale sürecindeki güncelleme işlemi hangi aşamada yapılabilir?
Cevap: Yaklaşık maliyet sadece ihale ilanının yapılması veya davetin gerçekleştirilmesine kadar güncellenebilir; ihale süreci tamamlandıktan sonra veya tekliflerin alınmasından sonra yapılan güncellemeler mevzuata uygun görülmemektedir.

Soru: İhale sonrası ortaya çıkan piyasa fiyat değişiklikleri karşısında idarenin yaklaşık maliyette değişiklik yapma zorunluluğu var mıdır?
Cevap: İdarelerin piyasa fiyatları değişse bile ihale sonrası yaklaşık maliyeti güncellemek zorunluluğu yoktur; bunun yerine fiyat farkı öngörülmüşse, fiyat farkı mekanizması yoluyla fiyat değişiklikleri dengelenir.

Soru: Yaklaşık maliyetin ihale sonrası güncellenmesi nedeniyle alınan iptal kararları nasıl değerlendirilmektedir?
Cevap: Yaklaşık maliyetin ihale tamamlandıktan sonra güncellenerek ihalenin iptal gerekçesi yapılması mevzuata aykırı kabul edilir; böyle iptal kararları iptal edilir ya da hukuka uygun bulunmaz.

Soru: Yaklaşık maliyet hesabında geçerlilik süresi ve güncelleme sınırı uygulamada neden önemlidir?
Cevap: Yaklaşık maliyetin ilan veya davet öncesinde kesinleşmesi, ihalede tekliflerin karşılaştırılabilir ve adil olmasını sağlar; ihale sonrası maliyet güncellemesi tekliflerin değerlendirilmesini ve rekabet koşullarını bozabilir.

Soru: Fiyat farkı uygulaması olmayan ihalelerde piyasa fiyatlarındaki ani artışlar nasıl dikkate alınır?
Cevap: Bazı durumlarda fiyat farkı uygulaması öngörülmemişse, piyasa fiyatlarındaki değişiklikler idare ve istekli arasında doğrudan anlaşma veya sözleşme revizyonları ile çözülür; ancak ihale sonrası yaklaşık maliyet güncellemesi mevzuata uygun değildir.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: İhale sonrası yaklaşık maliyetin güncellenmesi hangi tarihe kadar mümkün bulunmaktadır?
Cevap: Yaklaşık maliyetin güncellenmesi sadece ilk ilan veya davet tarihine kadar mümkündür; ihale sonrasında yapılan güncelleme mevzuata aykırıdır.

Soru: İhale sonrası piyasa koşullarındaki fiyat değişiklikleri nasıl telafi edilmektedir?
Cevap: Fiyat farkı uygulaması ile ihale sonrası piyasa koşullarındaki fiyat değişiklikleri telafi edilmektedir, bu yüzden yaklaşık maliyetin ihale sonrasında güncellenmesine gerek yoktur.

Soru: Yaklaşık maliyetin ihale sonrası güncellenmesine dayanılarak verilen iptal kararının hukuki durumu nedir?
Cevap: İhale sonrası yaklaşık maliyetin güncellenmesine dayanılarak verilen iptal kararı mevzuata aykırı olup hukuken uygun bulunmamış ve iptal edilmiştir.

Detaylı Analiz

İlgili vakada, ihale makamı tarafından gerçekleştirilen bir ihalenin, yaklaşık maliyetin ihale tamamlandıktan sonra güncellenmesi gerekçesiyle iptal edilmesi üzerine, bu işlemin hukuka uygun olup olmadığı tartışılmıştır. Başvuru sahibi, yaklaşık maliyetin ihale süreci içerisinde ve yalnızca belirli bir aşamaya kadar güncellenebileceğini, ihale sonrasında böyle bir güncellemenin yapılmasının hem usule hem de kanunun ruhuna aykırı olduğunu ileri sürerek iptal kararının kaldırılmasını talep etmiştir. Uyuşmazlık esasen, ihale sonrası maliyet güncellemesinin hukuki sakatlık doğurup doğurmadığı noktasında yoğunlaşmıştır.

İhalelerde yaklaşık maliyetin belirlenmesi, hem tekliflerin değerlendirilmesinde bir kıstas işlevi görmekte hem de idareye ihale sürecinde yol göstermektedir. Bu vaka özelinde tartışılan temel mesele, bu maliyetin ilk ilan veya davet tarihinden sonra, özellikle de ihale gerçekleştikten sonra revize edilmesidir. Kurul değerlendirmesinde, ihale sonrasında yapılan güncellemenin kabul edilemeyeceği ve bu tarihten sonraki değişikliklerin fiyat farkı gibi mekanizmalarla telafi edilebileceği vurgulanmıştır. Dolayısıyla, yaklaşık maliyetin ihale gerçekleştikten sonra değiştirilmesi, değerlendirme süreçlerinin sağlıklı işlemesini ve tekliflerin karşılaştırılabilirliğini zedeleyici bir unsur olarak değerlendirilmiştir.

İptal kararının dayanağını oluşturan güncellemenin bu vaka açısından esaslı bir unsur olup olmadığı konusu da incelemeye alınmıştır. Yaklaşık maliyetin, sadece bilgi amaçlı bir unsurdan ibaret olmadığı, ihale sürecinin belirleyici yapı taşlarından biri olduğu dikkate alındığında, ihale sonrası yapılan bir değişikliğe dayanarak alınan iptal kararının doğrudan ihale bütünlüğünü etkileyen esaslı bir uygulama hatasına dayandığı sonucuna ulaşılmıştır. Bu yönüyle, iptal gerekçesinin yalnız şekli değil, aynı zamanda ihale hukuku açısından maddi yönden de problemli olduğu değerlendirilmiştir.

Vaka metninde herhangi bir iş deneyimi veya ortaklık yapısına ilişkin değerlendirme bulunmadığından, pilot ortak ya da benzer konulara yönelik herhangi bir analize yer verilmemiştir. Söz konusu uyuşmazlık, yalnızca yaklaşık maliyet ekseninde şekillendiği için iş deneyimi kriterleri üzerinden bir tartışma yürütülmemiştir.

Kamu İhale Kurulu, yaptığı incelemede, ihale sonrası yaklaşık maliyet güncellemesinin kabul edilemez olduğu yönündeki yerleşik içtihadını yineleyerek, bu işlemin ihalenin iptaline dayanak yapılmasını hukuka aykırı bulmuştur. Ayrıca piyasadaki fiyat değişikliklerinin, ihale sonrası güncelleme yoluyla telafi edilmesine gerek bulunmadığı, bunun yerine mevzuatta öngörülmüş fiyat farkı uygulamasının devreye gireceği belirtilmiştir. Sonuç olarak, ihale sonrası yapılan güncellemeye dayanılarak alınan iptal kararının ihale mevzuatına aykırı olduğu ve bu nedenle işlem tesisinin iptalinin hukuka uygun bulunduğu kararlaştırılmıştır.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.