Alt yüklenici iş bitirme belgesinin bina işlerinde yapı alanı büyüklüğü baz alınarak benzerliğinin değerlendirilmesi ve mali yeterlik kriterlerinin karşılanması - 2022/UY.I-1491

KÜNYE

  • Toplantı No: 2022/056
  • Gündem No: 21
  • Karar Tarihi: 30.11.2022
  • Karar No: 2022/UY.I-1491
  • Başvuru Sahibi: Ziver Petrol Anonim Şirketi
  • İhaleyi Yapan İdare: Bingöl Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
  • İKN: 2022/825146
  • İhale Adı: Bingöl Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi ve Araştırma Hastanesi İkmal Yapım İşi

Özet

Alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğu ve mali yeterlik kriterlerinin karşılanması nedeniyle itirazen şikâyet reddedildi

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, ihale üzerinde bırakılan isteklinin alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygun olmadığını, mali ve ekonomik yeterlik kriterlerini karşılamadığını, beyan edilen belgelerin eksik ve usule aykırı olduğunu iddia ederek itirazen şikâyet başvurusunda bulunmuştur.

Kurul Değerlendirmesi

Kurul, ihale konusu işin yaklaşık 14.950 m² alanda Bingöl Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi ve Araştırma Hastanesi ikmal yapımı olduğunu, ihale dokümanında BIII Grubu işlerin benzer iş olarak kabul edildiğini, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu alt yüklenici iş bitirme belgesinin konusu olan işin betonarme bina yapımı olup toplam inşaat alanının 68.394,79 m² olduğunu ve bu işin esaslı unsurunun %100 BII Grup bina işleri olarak tanımlandığını tespit etmiştir. Bu kapsamda, benzer iş tebliğinde BII Grup bina işlerinin 50.000 m² ve üzeri yapı inşaat alanı şartını sağladığı, dolayısıyla alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygun olduğu sonucuna varılmıştır. Ayrıca, mali yeterlik kriterleri bakımından, ihale üzerinde bırakılan isteklinin beyan ettiği bilanço oranlarının (cari oran, öz kaynak oranı ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranı) mevzuatta öngörülen asgari değerleri karşıladığı, iş hacmi açısından da beyan edilen toplam cironun idari şartnamede belirlenen asgari yeterlik kriterini sağladığı EKAP üzerinden teyit edilmiştir. Geçici teminat mektubunun tutar ve geçerlilik tarihinin şartnameye uygun olduğu da tespit edilmiştir.

Genel Soru–Cevap

Soru: Alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğunun değerlendirilmesinde hangi ölçütler dikkate alınmalıdır?
Cevap: Alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğunda, öncelikle ihale dokümanında belirtilen benzer iş tanımı esas alınır. İşin teknik içeriği ve esaslı unsurları karşılaştırılır; örneğin, işin bina grubuna ait olup olmadığı, işin büyüklüğü (m² cinsinden) ve işin kapsamı dikkate alınır. Ayrıca, benzer iş tebliğinde belirtilen asgari iş büyüklüğü kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bu değerlendirmeler somut iş verileri ve işin ana bileşenleri üzerinden yapılır. Ancak, benzer iş tanımı ve kriterlerin ihale dokümanında açıkça belirtilmemesi durumunda ya da teknik özellikler arasında anlamlı farklılıklar bulunması halinde tereddüt doğabilir.

Soru: Mali yeterlik kriterlerinin karşılanıp karşılanmadığı tespit edilirken hangi belgeler ve göstergeler esas alınmalıdır?
Cevap: Mali yeterlik değerlendirmesinde, idari şartnamede belirtilen mali oranlar (örneğin cari oran, öz kaynak oranı, bankalara olan kısa vadeli borçların öz kaynaklara oranı) ile beyan edilen iş hacmi veya cironun ilgili asgari değerleri karşılayıp karşılamadığı incelenir. Bu değerlendirme sırasında; sunulan bilanço, gelir tablosu gibi mali tabloların doğruluğu sağlanmalı, mümkünse EKAP veya benzeri resmi kaynaklardan teyit edilmelidir. İdari şartnameye uygun olmayan veya yetersiz mali belgeler sunulması durumunda yeterlik yanında değerlendirme yapılmama riski oluşur.

Soru: Alt yükleniciye ilişkin belgelerde eksik bilgi veya usulsüzlük iddiası nasıl ve ne ölçüde dikkate alınır?
Cevap: Eksik belge veya usulsüzlük iddiaları, başvuran tarafça somut delillerle desteklenmediği sürece, genel anlamda kabul edilmez. İhale makamı ve Kurul, belgelerin ihale dokümanı hükümlerine uygunluğunu ve içeriğinin tutarlılığını değerlendirir. Yeterli bilgi ve belge sunulmadan yapılan eksiklik iddiaları, belge geçerliliği ve yeterliliği açısından tereddüt yaratabilir; ancak bu iddialar, mutlaka somut delillerle desteklenmelidir. Aksi halde, söz konusu iddialar nedeniyle belgelerin geçersiz sayılması işlemi riskli olur.

Soru: Geçici teminat mektubunun uygunluğu hangi kriterlere göre değerlendirilmelidir?
Cevap: Geçici teminat mektubunun değerlendirilmesinde tutarın ve geçerlilik süresinin ihale dokümanında belirlenen şartlara uygun olması temel kriterdir. Teminat mektubu, ihale şartnamesinde belirtilen tutarı karşılamalı ve teklifin geçerlilik süresi boyunca geçerli kalmalıdır. Eksik tutar veya erken sona eren geçerlilik, teminatın kabul edilmemesine ve dolayısıyla teklifin elenmesine yol açabilir. Ayrıca teminatın biçim ve içeriğinin mevzuata uygunluğu da kontrol edilir.

Soru: Alt yüklenici yeterliklerinin ve belgelerinin ihale üzerinde bırakma kararında hangi ölçüde etkisi vardır?
Cevap: Alt yükleniciye ait iş bitirme belgelerinin ve mali yeterlik bilgilerinin uygunluğu, ihale üzerinde bırakma kararının temel unsurlarındandır. Bu belgelerin ihale konusu işe uygunluğu ve yeterli mali kapasiteyi gösterebilmesi, teklif sahiplerinin değerlendirilmesinde belirleyicidir. Eksik, usulsüz ya da benzer işe uygun olmayan belgelerin varlığı durumunda, ilgili teklifin değerlendirme dışı bırakılması veya ihale kararının iptali söz konusu olabilir. Ancak, belgeler mevzuata ve şartnameye uygun olduğunda, bunlara ilişkin itirazlar somut dayanak olmadan kabul edilmez.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: İhale üzerinde bırakılan isteklinin alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğu nasıl tespit edilmiştir?
Cevap: Kurul, alt yüklenici iş bitirme belgesindeki işin betonarme bina yapımı olduğunu ve toplam inşaat alanının 68.394,79 m² olduğunu, ihale konusu işin ise yaklaşık 14.950 m² alanda bina ikmal işi olduğunu belirlemiştir. Benzer iş tanımı kapsamında ihale dokümanında BIII Grubu işler kabul edilmekle birlikte, belge konusu iş %100 BII Grup bina işleri olarak esaslı unsur taşımaktadır. Benzer iş tebliği doğrultusunda, 50.000 m² ve üzeri yapı inşaat alanı kriterini sağladığından alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygun olduğu sonucuna varılmıştır.

Soru: Başvuru sahibinin mali yeterlik kriterlerinin karşılanmadığı yönündeki iddiası nasıl değerlendirilmiştir?
Cevap: Kurul, ihale üzerinde bırakılan isteklinin beyan ettiği mali oranların (cari oran, öz kaynak oranı ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranı) mevzuatta öngörülen asgari değerleri karşıladığını tespit etmiştir. Ayrıca, beyan edilen toplam cironun da idari şartnamede belirlenen asgari yeterlik kriterini doğruladığı EKAP üzerinden teyit edilmiştir. Bu nedenle mali yeterlik kriterlerinin sağlandığı sonucuna ulaşılmıştır.

Soru: Geçici teminat mektubuyla ilgili incelemede hangi hususlar tespit edilmiştir?
Cevap: İncelemede geçici teminat mektubunun hem tutarının hem de geçerlilik tarihinin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olduğu tespit edilmiştir. Dolayısıyla geçici teminatla ilgili bir usulsüzlük veya eksiklik görülmemiştir.

Soru: Başvuru sahibinin sunduğu diğer iddialar neden değerlendirme dışı bırakılmıştır?
Cevap: Kurul, başvuru sahibinin diğer iddiaları için somut ve geçerli delil sunmadığını saptamıştır. Bu nedenle, alt yüklenici iş bitirme belgesi uygunluğu ve mali yeterlik dışındaki iddialar hakkında karar vermeden itirazen şikâyet başvurusunu reddetmiştir.

Detaylı Analiz

İhaleye yönelik uyuşmazlık, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu alt yüklenici iş bitirme belgesinin, ihale konusu işle benzer nitelikte olup olmadığı ve aynı isteklinin mali yeterlik kriterlerini karşılayıp karşılamadığı iddiaları etrafında şekillenmiştir. Başvuru sahibi, anılan belgelerin eksik ya da usule aykırı olduğu, dolayısıyla isteklinin ihaleye katılım yeterliğini sağlayamayacağı yönünde itirazda bulunmuştur. Kurul bu kapsamda, hem teknik benzerlik hem de ekonomik yeterlik ölçütlerini dikkate alarak değerlendirme yapmıştır.

İş deneyim belgesine yönelik tartışmada, ihale konusu işin yaklaşık 15 bin metrekarelik bir bina ikmal yapımı olduğu, buna karşılık sunulan alt yüklenici iş bitirme belgesinde yer alan işin ise çok daha geniş bir alanda ve betonarme bina yapımı şeklinde gerçekleştirildiği görülmüştür. Benzer iş tanımı, ihale dokümanında BIII Grubu işler olarak belirlenmiş olsa da, Kurul incelemesinde belge konusu işin tamamının (yüzde yüz oranında) BII Grubu bina işleri kapsamında olduğu ve 68 bin metrekareyi aşan yapı inşaat alanıyla benzer iş tebliğinde yer alan metrekare kriterini sağladığı değerlendirilmiştir. Bu tespit doğrultusunda, kapsam ve nitelik açısından belgede yer alan işin ihale konusu işle teknik benzerlik gösterdiğine kanaat getirilmiştir.

İşin esaslı unsuru tartışmasında Kurul, hem miktarsal nicelik (yapı alanı) hem de işin teknik tanımı üzerinden değerlendirme yapmış ve belgenin temel içeriğini taşıyan unsurun bina yapımı olduğunu, başka nitelikte bir işten farklılaşmadığını tespit etmiştir. Belgede başka iş kalemlerinin ağırlıklı olmadığı, işin tamamının yapı işlerinden oluştuğu dikkate alınarak, esaslı unsurun örtüşmesi yönüyle benzerlik kriterinin karşılandığı sonucuna ulaşılmıştır. Bu yönüyle belge sadece biçimsel değil, içeriksel nitelikleriyle de benzer işe uygun kabul edilmiştir.

Pilot ortaklık bakımından mali yeterliğe ilişkin başvuru sahibinin itirazları ise finansal rasyolar ve iş hacmi verileri üzerinden incelenmiştir. Kurul, isteklinin sunduğu bilanço oranlarının mevzuatta öngörülen asgari düzeyleri karşıladığını, ayrıca beyan edilen cironun da idari şartnamede öngörülen tutarın üzerinde olduğunu EKAP kayıtları üzerinden teyit etmiştir. Bu doğrultuda, mali yeterlik açısından herhangi bir eksiklik ya da belirsizliğin bulunmadığı ve şartname koşullarının yerine getirildiği açıkça ortaya konmuştur.

Bütün bu değerlendirmelerin sonucunda Kamu İhale Kurulu, başvuru sahibinin somut delille desteklenmeyen iddialarını dikkate almamış ve itirazen şikâyet başvurusunu reddetmiştir. Kararında, belge konusu işin teknik açıdan ihale konusu işle örtüştüğüne, yapı alanı büyüklüğünün benzer iş eşiğini karşıladığına ve alt yüklenici belgesinin yeterli bulunduğuna dikkat çekilmiştir. Ayrıca, mali yeterlik açısından da idari şartnamede yer alan kriterlerin sağlandığı teyit edilmiş ve teminat mektubu yönünden de herhangi bir aykırılık tespit edilmemiştir. Böylece, ihale kararının hukuka ve mevzuata uygun şekilde oluşturulduğu kanaatiyle, itirazlara itibar edilmemiştir.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.