Yaklaşık maliyetin belirlenmesinde tereddüt ve ihalenin önceden idareye şikayet başvurusu yapılmadan iptali iddiası - 2024/UY.IV-526

KÜNYE

  • Toplantı No: 2024/015
  • Gündem No: 6
  • Karar Tarihi: 04.04.2024
  • Karar No: 2024/UY.IV-526
  • Başvuru Sahibi: Ömer EKİNCİ
  • İhaleyi Yapan İdare: Ankara İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü
  • İKN: 2024/307927
  • İhale Adı: Sincan Belediyesi Kültür Merkezi Kompleksi Bebek ve Çocuk Kütüphanesi Uygulama İşi

Özet

İhalenin iptali öncesinde idareye şikayet başvurusu yapılmaması nedeniyle başvurunun görev yönünden reddi

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, yaklaşık maliyetin belirlenmesinde tereddüt olduğunu ve ihalenin somut ve objektif gerekçe olmaksızın iptal edilmesinin mevzuata aykırı olduğunu iddia etmiştir.

Kurul Değerlendirmesi

İhalenin iptali kararından önce idareye herhangi bir şikayet başvurusunda bulunulmadığı tespit edilmiştir; bu nedenle başvuru konusu husus Kurumun görev alanında bulunmamaktadır.

Genel Soru–Cevap

Soru: İhalenin iptali öncesinde idareye şikayet başvurusunda bulunmamanın başvurunun görev yönünden reddi üzerindeki etkisi nedir?
Cevap: İhalenin iptali kararından önce idareye şikayet başvurusunda bulunulmaması, Kamu İhale Kurumu’nun başvuruyu inceleme yetkisini ortadan kaldırır. Bu nedenle, doğrudan Kuruma yapılan başvurular görev yönünden reddedilir. Şikayet yolu, ilgili mevzuat gereği idari başvurular için öncelikle takip edilmesi gereken bir prosedürdür ve bu usule uyulmadığında yetki sorunları ortaya çıkar.

Soru: İhalenin iptaline ilişkin itirazlarda idareye şikayet başvurusunun zorunlu olduğu durumlarda tereddüt yaşanmasının temel sebepleri nelerdir?
Cevap: Uygulamada, ihalenin iptali gibi nihai işlemlere doğrudan Kuruma başvuru yapılıp yapılamayacağı veya önce idareye şikayet edilip edilmemesi gerektiği konusunda tereddütler doğabilir. Bu tereddütler, mevzuat hükümlerinin yorum farklılıklarından kaynaklanır. Ancak genel yaklaşım, iptal kararından önce idareye şikayette bulunulması gerektiğidir; aksi halde başvuru görev yönünden reddedilir.

Soru: Yaklaşık maliyetin belirlenmesine ilişkin iddialar doğrudan Kamu İhale Kurumu’na başvuru konusu yapılabilir mi?
Cevap: Yaklaşık maliyetin belirlenmesine yönelik tereddüt ve itirazlar, öncelikle idareye şikayet yoluyla iletilmelidir. İdare nezdinde şikayet süreci işletilmeden doğrudan Kamu İhale Kurumu’na başvuru yapılması halinde, başvuru çoğunlukla görev yönünden reddedilir. Bu nedenle, yaklaşık maliyete ilişkin hususların idarece değerlendirilmesi beklenmelidir.

Soru: İhalenin iptal edilmesi işleminin “somut ve objektif gerekçeye dayanmaması” iddiası nasıl değerlendirilebilir?
Cevap: Somut ve objektif gerekçe bulunmaması iddiası ciddi bir yaklaşımı gerektirir ancak bu tür iddialar önce idareye şikayet edilmeden doğrudan Kamu İhale Kurumu’na götürülürse, başvuru görev yönünden reddedilir. İhalenin iptal gerekçelerinin mevzuata uygunluğuna ilişkin değerlendirme, ilgili idari şikayet mekanizması işletildikten sonra Kurum tarafından yapılabilir.

Soru: İdareye şikayet başvurusunda bulunulmadan doğrudan Kamu İhale Kurumu’na yapılan başvurularda uygulamada sık karşılaşılan hata nedir?
Cevap: En sık yapılan hata, iptal veya benzeri işlemlere itiraz edilmeden doğrudan Kamu İhale Kurumu’na başvurma yoluna gidilmesidir. Bu, başvurunun görev yönünden reddine yol açar ve uyuşmazlığın çözümünü geciktirir. İdari şikayet merciine başvuru zorunluluğu ihmal edilmemeli, bu adım atlanmamalıdır.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: Başvuru sahibinin yaklaşık maliyetin belirlenmesinde tereddüt olduğu yönündeki iddiasının incelenmesi neden mümkün olmamıştır?
Cevap: İhalenin iptali öncesinde başvuru sahibinin idareye herhangi bir şikayet başvurusu yapmadığı tespit edildiği için, yaklaşık maliyetin belirlenmesindeki tereddüt iddiası doğrudan Kamu İhale Kurumu’nun inceleme konusu olmamıştır. Bu durum, başvurunun görev yönünden reddine yol açmıştır.

Soru: İhalenin iptali kararına doğrudan itiraz edilip edilemeyeceği konusunda ne tespit yapılmıştır?
Cevap: İhalenin iptali kararından önce idareye şikayet başvurusunda bulunulmadığı için, doğrudan Kuruma yapılan başvuru görev yönünden reddedilmiştir. Bu durum, iptal kararına itirazın önce idareye yönlendirilmesi gerektiğini göstermektedir.

Soru: İhale iptali işleminin mevzuata aykırı olduğuna ilişkin iddiaya karşı hangi hukuki gerekçeyle karar verilmiştir?
Cevap: İhale iptali işleminin mevzuata aykırı olduğu iddiası doğrudan incelenmemiştir. Çünkü başvuru sahibinin iptal işleminden önce idareye şikayet başvurusunda bulunmaması nedeniyle, başvuru konusu husus Kamu İhale Kurumu’nun görev alanında bulunmamıştır. Bu yüzden başvuru görev yönünden reddedilmiştir.

Soru: Bu vakada başvuru sahibinin izlemesi gereken usul nedir?
Cevap: Başvuru sahibi öncelikle ihalenin iptali kararına ilişkin iddialarını idareye şikayet yoluyla bildirmeli, ardından idareden işlem sonucu alınmadığı takdirde ya da sonucundan memnun olmadığında Kamu İhale Kurumu’na başvurmaya hak kazanır. İdareye şikayet başvurusunda bulunmaması nedeniyle doğrudan Kuruma yapılan başvuru reddedilmiştir.

Detaylı Analiz

Başvuruya konu olan uyuşmazlık, bir ihalenin iptali işlemine yöneliktir. Başvuru sahibi, ihalenin yaklaşık maliyetinin belirlenmesinde belirsizlik bulunduğunu ve bu nedenle yapılan iptalin somut ve objektif gerekçelere dayanmadığını öne sürerek ihalenin iptaline itiraz etmiştir. Ancak başvurunun ön incelemesinde, başvuru sahibinin bu iddialarını ihale süreci içinde yetkili merci olan idareye bildirmediği ve doğrudan Kamu İhale Kurumu’na başvurduğu tespit edilmiştir. Dolayısıyla uyuşmazlığın çözümünde, şekli usul kurallarının ihlali temel bir belirleyici hâle gelmiştir.

Bu ihaleye dair iddia, yaklaşık maliyetin belirlenmesindeki tereddütlerle ilgilidir. Ancak bu tür iddiaların değerlendirmeye alınabilmesi için ilk olarak ihale sürecinde idareye başvuruda bulunulması gereklidir. Burada şikayet mekanizmasının işlememiş olması nedeniyle, ilgili iddialar dava konusu edilebilecek içerikte dahi olsa, Kamu İhale Kurumu’nun doğrudan müdahalesi mümkün olmamıştır. İlgili usuli yol işletilmediği için, başvuru sahibinin ileri sürdüğü gerekçe içeriğine girilmeksizin değerlendirme dışı bırakılmıştır.

Her ne kadar başvuruda ileri sürülen hususların bazıları esaslı nitelikteki unsurlara temas ediyorsa da, uyuşmazlığın bu yönüne ilişkin somut bir inceleme yapılamamıştır. “Esaslı unsur” kavramının uygulanabilmesi, öncelikle bu unsurların idarece değerlendirilmesini gerektirir. Bu süreç işletilmediği için iptal kararında dayanılan gerekçelerin objektifliği ya da yerindeliği üzerinde bir analiz gerçekleştirilememiştir. Dolayısıyla esas açısından değil, yalnızca görev yönünden yapılan sınırlı bir değerlendirmeyle yetinilmiştir.

Vaka bazında pilot ortağın iş deneyimine dair herhangi bir tartışma yürütülmemiştir. Başvuru dilekçesi ve Kurul kararı, ihale iptalinin gerekçelerine ve yaklaşık maliyetin belirlenmesi sürecine odaklandığından, iş deneyimi özelinde bir değerlendirme konusu bulunmamaktadır. Bu yönüyle, iş deneyimiyle doğrudan ilişkili herhangi bir analiz ya da yorumda bulunulmamıştır.

Kamu İhale Kurulu, başvuruyu görev yönünden incelemiş ve ihalenin iptalinden önce idareye şikayet başvurusu yapılmadığını tespit etmiştir. Bu tespitin doğal sonucu olarak, Kurul’un konuya esas açısından girmeksizin, yalnızca usul yönünden başvuruyu reddettiği görülmektedir. Bu karar, ihale hukukunda şikayet ve itirazen şikayet mercileri arasındaki sıralı başvuru sisteminin işleyişine vurgu yaparak, başvuru yollarının doğru takip edilmemesinin başvurunun doğrudan reddine yol açabileceğini ortaya koymaktadır.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.