İhale sürecindeki SGK prim borcu nedeniyle geçici teminat gelir kaydına ilişkin itirazen şikayette başvuru süresi ve bedel yatırımı iddiası - 2022/UY.IV-677

KÜNYE

  • Toplantı No: 2022/031
  • Gündem No: 11
  • Karar Tarihi: 08.06.2022
  • Karar No: 2022/UY.IV-677
  • Başvuru Sahibi: Erol KARPUZ
  • İhaleyi Yapan İdare: Karaman İl Özel İdaresi Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
  • İKN: 2021/794534
  • İhale Adı: Ermenek Merkez Kapalı Sistem Sulama Projesi Yapım İşi

Özet

İtirazen şikayet başvurusunun süresinde yapılmaması ve başvuru bedelinin yatırılmaması nedeniyle reddi

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, ihale tarihinde SGK prim borcu nedeniyle geçici teminatının gelir kaydedildiğini, covid testi nedeniyle borç sorgulamasını ihale tarihinden sonra yapabildiğini ve borcunu hemen yatırdığını, ancak idarenin bu durumu dikkate almayarak 1 günlük gecikme nedeniyle işlem tesis ettiğini iddia etmiştir.

Kurul Değerlendirmesi

Başvuru sahibi itirazen şikayet başvurusunu idareye 17.02.2022 tarihinde yapmış, ancak itirazen şikayet başvuru süresi 07.02.2022 tarihinde sona ermiştir. Ayrıca başvuru bedeli Kurum hesaplarına yatırılmamıştır. Bu nedenle başvuru süresinde ve şekil yönünden uygun değildir.

Genel Soru–Cevap

Soru: İtirazen şikayet başvurusunda sürenin başlangıcı hangi olay veya bildirimle hesaplanmalıdır, süre geçtikten sonra yapılan başvurular ne şekilde değerlendirilir?
Cevap: İtirazen şikayet başvuru süresi, ihale sonuçlarının yazılı olarak bildirilmesini takip eden tarihten itibaren işlemeye başlar. Bu sürenin aşılması halinde, başvuru süresinde yapılmamış sayılır ve idari veya usul kaynaklı mazeretler genellikle sürenin uzatılmasına yol açmaz. Süresi geçen başvurular işleme alınmaz ve reddedilir.

Soru: İtirazen şikayet başvurusunda başvuru bedelinin yatırılmaması ne tür hukuki sonuçlar doğurur?
Cevap: Başvuru bedeli kanunen ve mevzuat gereği yatırılmadığı takdirde, başvuru şekil şartlarına uyulmamış sayılır ve doğrudan başvurunun reddi gündeme gelir. Başvuru bedelinin yatırılması, itirazen şikayetin kabulü ve içeriğinin incelenmesi için ön koşuldur ve yasal zorunluluktur.

Soru: Geçici teminatın gelir kaydedilmesi kararı itirazen şikayette hangi ölçüde süre ve şekil şartlarını etkiler?
Cevap: Geçici teminatın gelir kaydedilmesi kararı, itirazen şikayet sürecine konu teşkil edebilir ancak teminat gelir kaydetme kararının bildirilmesini izleyen süre içinde ve şekle uygun olarak şikayet hakkı kullanılmalıdır. Teminat kararına ilişkin bilgi edinme gecikmeleri süreyi uzatmaz; süre ve şekil şartlarına uymayan başvurular reddedilir.

Soru: İtirazen şikayet süresi ve başvuru bedelinin yatırılması arasındaki ilişki nedir? Sürede yapılan ancak başvuru bedeli yatırılmayan şikayet nasıl sonuçlanır?
Cevap: İtirazen şikayet süresi içinde yapılması ve başvuru bedelinin de yatırılması birlikte aranır. Süre içinde yapılmış ancak başvuru bedeli yatırılmamış başvurular da şekil şartını taşımadığı için reddedilir. Yani sadece sürenin uygun olması tek başına başvuruyu geçerli kılmaz.

Soru: Başvuru süresi ve başvuru bedeli gibi şekil şartlarının yerine getirilmemesi itirazen şikayetin esastan incelenmesini engeller mi?
Cevap: Evet, süre ve başvuru bedeli gibi şekil şartları kesin nitelikte olup, bu şartlar sağlanmadığı takdirde itirazen şikayet başvurusu esasına girilmeden doğrudan reddedilir. Bu, hem idarenin hem de isteklilerin hukuki güvenliğini temin etmek amacıyla uygulamada titizlikle önemsenir.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: İtirazen şikayet başvurusunda süreye ilişkin iddia edilen mazeret, başvurunun kabul edilmesi için yeterli olmuş mudur?
Cevap: Hayır, başvuru sahibi geçici teminatının gelir kaydedilmesine itiraz etmiş ancak covid testi nedeniyle borç sorgulamasını ihale tarihinden sonra yapabilmiş ve bu nedenle 1 günlük gecikme yaşanmıştır. Kurul, bu mazereti dikkate almış ancak itirazen şikayet başvurusunun süresi açıkça 07.02.2022 tarihinde sona erdiğinden, 17.02.2022 tarihli başvurunun süresi içinde yapılmadığını ve bu nedenle kabul edilemeyeceğine karar vermiştir.

Soru: Başvuru bedelinin yatırılmaması sürecin akıbetini nasıl etkilemiştir?
Cevap: Başvuru sahibi itirazen şikayet başvurusunu idareye yapmasına rağmen, başvuru bedelini ilgili Kurum hesaplarına yatırmamıştır. Bu şekil eksikliği nedeniyle başvuru maddi incelemeye alınmamış ve bu durum, süre dışı başvuru ile birlikte değerlendirilerek, başvurunun reddine yol açmıştır.

Soru: İtirazen şikayet başvurusunun süresi geçtikten sonra yapılmasının önündeki engel nedir?
Cevap: İtirazen şikayet başvurusu süresi kesin olup, idarenin veya başvuru sahibinin mazereti nedeniyle bu süre uzatılamaz ve geçikmiş başvurular dikkate alınmaz. Bu vakada süre 07.02.2022’de sona erdiği halde başvuru 17.02.2022’de yapılmış, bu nedenle başvuru süresi içinde yapılmadığından reddedilmiştir.

Soru: İtirazen şikayet başvurusunun reddi konusunda kamu ihale mevzuatı kuralları nasıl uygulanmıştır?
Cevap: Mevzuat uyarınca itirazen şikayet başvurularının hem süresinde yapılması hem de başvuru bedelinin yatırılması zorunludur. Bu vakada her iki zorunluluk da yerine getirilmediği için, dosya Kurul tarafından belirtilen ilgili yasal hükme dayanılarak reddedilmiştir.

Detaylı Analiz

İtiraz konusu, bir isteklinin, ihale sürecinde SGK prim borcu sebebiyle geçici teminatının gelir kaydedilmesine yönelik olarak yaptığı şikâyetin, süresinde ve usulüne uygun şekilde yapılmadığı gerekçesiyle reddine dayanmaktadır. Başvuru sahibi, geçici teminatın gelir kaydedilmesine esas alınan borcu ihale tarihinde öğrenemediğini, bu durumun ancak daha sonra yaptığı covid testi nedeniyle geciken sorgulamayla fark edildiğini ileri sürmüş; akabinde borcunu ödeyerek durumu düzeltmesine rağmen idarenin bu kısa süreli mazereti dikkate almadan işlem tesis ettiğini iddia etmiştir. Bu bağlamda, başvurunun esasına girilmeden başvuru süresi ve şekil yönünden inceleme yapılmıştır.

İhale sürecinde geçici teminatın gelir kaydedilmesi, teklif geçerliliğini etkileyen ciddi bir yaptırımdır. Bu yaptırıma karşı yukarı yönlü başvuru yolları açık olmakla birlikte, bu başvuruların belirli şekil şartlarına ve yasal sürelere uygun yapılması gerekmektedir. Bu vakada, başvuru sahibi 17.02.2022 tarihinde itirazen şikayet başvurusunda bulunmuştur. Ancak değerlendirmeye esas alınan süre 07.02.2022 tarihinde sona erdiğinden, başvurunun zamanında yapılmadığı saptanmıştır. Ayrıca, mevzuat uyarınca başvuru bedelinin Kurum hesaplarına yatırılması da başvurunun geçerliliği bakımından aranmakta olup, bu unsur da başvuru sahibi tarafından yerine getirilmemiştir.

Uyuşmazlık çerçevesinde başvurunun esaslı unsurlarından biri olan süre yönünden eksiklik, Kurul’un değerlendirmesinde belirleyici olmuştur. Başvuru sahibinin sunduğu sağlık temelli mazeret, Kurul tarafından dikkate alınmasına rağmen, yasal sürenin açık olarak sona ermiş olması karşısında, bu gecikmenin hukuki sonuçları ortadan kaldırmamıştır. Süreye dair kesinlik ilkesi gereği, idari süreçlerde esnekliğe mahal vermeyen bu şart, başvurunun işlemden kaldırılması yönünde temel dayanak olmuştur. Aynı şekilde başvuru bedelinin yatırılmamış olması da şekil yönünden ciddi bir eksiklik olarak değerlendirilmiştir.

İhale sürecine katılan ortaklık yapılarında teknik ve mali yeterlik koşullarının taşınması bakımından pilot ortaklara ayrı bir önem atfedilmektedir. Ancak bu vakada, teknik yeterliğe veya iş deneyimine dair bir uyuşmazlık yahut pilot ortaktan kaynaklanan özel bir değerlendirme yapılmamıştır. Tartışma, yalnızca şikayet hakkının kullanımına ilişkin süre ve şekil yönünden eksiklikler etrafında şekillenmiştir. Dolayısıyla bu olay bağlamında, ortak girişim yapısı yahut pilot ortağın nitelikleri üzerinden bir değerlendirme yer almamaktadır.

Kamu İhale Kurulu, incelemesini açık biçimde yalnızca usule ilişkin sınırlarda tutmuş ve esasına girilmeksizin başvurunun şekil yönünden reddine hükmetmiştir. Kurul, süresinde yapılmayan ve başvuru bedeli yatırılmamış bir başvurunun inceleme konusu yapılamayacağını, mevzuatın bu hususlara ilişkin katı düzenlemeler içerdiğini belirterek kararını oluşturmuştur. Sonuç olarak, başvuru sahibinin ileri sürdüğü bireysel mazeret hukuki anlamda dikkate alınmamış, başvuru süre ve şekil bakımından geçerli addedilmeyerek reddedilmiştir.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.