Alt yüklenici iş bitirme belgesinin ihale konusu iş ile benzerliği ve ekonomik yeterlik kriterlerinin uygunluğu değerlendirmesi - 2022/UY.I-1491

KÜNYE

  • Toplantı No: 2022/056
  • Gündem No: 21
  • Karar Tarihi: 30.11.2022
  • Karar No: 2022/UY.I-1491
  • Başvuru Sahibi: Ziver Petrol Anonim Şirketi
  • İhaleyi Yapan İdare: Bingöl Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
  • İKN: 2022/825146
  • İhale Adı: Bingöl Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi ve Araştırma Hastanesi İkmal Yapım İşi

Özet

Alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğu ve ekonomik yeterlik kriterlerinin sağlanması nedeniyle itirazen şikâyet reddedildi

Başvuru / İddialar

Başvuru sahibi, ihale üzerinde bırakılan isteklinin alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygun olmadığını, mali ve ekonomik yeterlik kriterlerini karşılamadığını, beyan edilen belgelerin eksik ve usulsüz olduğunu iddia ederek itirazen şikâyet başvurusunda bulunmuştur.

Kurul Değerlendirmesi

Kurul, işin yapım amacı ve teknik içeriği açısından ihale konusu işin 14.950 m²’lik Diş Hekimliği Fakültesi ve Araştırma Hastanesi ikmal yapımı olduğunu, alt yüklenici iş bitirme belgesinin konusu olan konut proje inşaatı tamamlama işinin ise betonarme bina yapımı olup toplam inşaat alanının 68.394,79 m² olduğunu ve B II Grup bina işleri kapsamında yer aldığını tespit etmiştir. Bu kapsamda, işin benzerlik kriterlerini sağladığı ve benzer iş olarak kabul edilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır. Ayrıca, ekonomik yeterlik açısından, ihale üzerinde bırakılan isteklinin beyan ettiği bilanço oranlarının (cari oran, öz kaynak oranı, kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranı) mevzuatta öngörülen asgari kriterleri sağladığı, iş hacmi bilgileri ile toplam cirosunun da idari şartnamede belirlenen asgari yeterlik kriterlerini karşıladığı EKAP üzerinden teyit edilmiştir. Geçici teminat mektubunun da mevzuata uygun olduğu ve EKAP üzerinden doğrulandığı belirlenmiştir.

Genel Soru–Cevap

Soru: Alt yüklenici tarafından sunulan iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğu nasıl belirlenir ve hangi somut kıstaslar göz önünde bulundurulur?
Cevap: Benzer işe uygunluk değerlendirmesinde, işin yapım amacı, teknik içeriği ve iş kapsamı dikkate alınır. Örneğin, betonarme bina yapımı ile inşaat alanı büyüklüğü karşılaştırılarak benzerlik aranabilir. İşi oluşturan ana unsurların (örneğin bina grubu, inşaat türü) aynı veya yakın olması, alt yüklenicinin işi benzer iş olarak göstermesine yeterli kabul edilebilir. Ancak işin kapsamı ve teknik özellikleri birbirinden farklı ise benzerlik tartışmalı olur.

Soru: Ekonomik ve mali yeterlik kriterlerinin değerlendirilmesinde finansal oranlar ve faaliyet büyüklükleri hangi yönleriyle sorgulanır?
Cevap: Ekonomik yeterlikte, cari oran, öz kaynak oranı ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranı gibi bilanço göstergeleri scrutinize edilir. Ayrıca, firmanın toplam ciro ve iş hacmi, idari şartnamede belirlenen asgari seviyelerle karşılaştırılır. Bu değerlendirmelerde, EKAP gibi resmi veri tabanlarından doğrulama yapılması uygulamada yaygındır. Eğer belirtilen kriterleri karşılamıyorsa ya da belgenin doğruluğu teyit edilemiyorsa yeterlik kabul edilmez.

Soru: Geçici teminatın uygunluğu neden sıkça ihtilaf konusu olur ve uygunluk nasıl tespit edilir?
Cevap: Geçici teminat mektubunun mevzuata uygunluğu, hem içeriği hem de düzenlenme şekli yönünden incelenir. Tereddütler; teminat mektubunun düzenleyici bankanın geçerliliği, kapsamı, mektubun mevzuata uygun şartları taşıması ve sürekliliği hususlarında ortaya çıkar. Güncel uygulamada EKAP üzerinde teminat bilgilerinin doğrulanması, teminatın geçerliliğini teyit etmede standart bir yöntemdir. Teminat usulüne uygun değilse, teklifin değerlendirmeye alınmaması söz konusu olabilmektedir.

Soru: Alt yüklenici belgelerinin usulsüzlük ve eksiklik iddialarında başvurulan yöntemler nelerdir ve bu durumun sonucu ne olabilir?
Cevap: Belgelerin usulsüz veya eksik olduğuna dair iddialar genellikle evrakların doğruluk, tarih, kapsam ve resmi onay açısından incelenmesiyle değerlendirilir. Belgelerin mevzuata ve idari şartnameye uygun şekilde düzenlenip düzenlenmediği, eksik ya da hatalı beyan içerip içermediği tespit edilir. Olumsuzluk bulunmazsa ve yeterlik kriterleri sağlanıyorsa bu tür iddialar şikayetin reddini doğurabilir. Ancak somut belge eksikliği veya usulsüzlük tespit edilirse teklifin elenmesi gündeme gelebilir.

Soru: İhale değerlendirmelerinde iş bitirme belgesinin kapsadığı işin büyüklüğü ve kapsamı ile ihale konusu iş arasındaki farklılıklar ne kadar belirleyicidir?
Cevap: İş bitirme belgesinde yazılı iş büyüklüğü ile ihale konusu iş arasındaki büyüklük farkı, tek başına benzerlik değerlendirmesini olumsuz etkilemeyebilir. Önemli olan işin teknik içeriği ve iş türünün birbirine yakın olmasıdır. İş hacminde farklılık varsa, bu durum benzerliğin reddedilmesi için yeterli olmaz; çünkü bir işin kapsamı daha büyük olabilir ancak kullanılan teknolojiler, teknik gereklilikler aynı kalabilir. Bu nedenle benzerlik çoğunlukla işi oluşturan temel teknik özelliklerle ölçülür.

Vakaya Özel Soru–Cevap

Soru: İhale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu alt yüklenici iş bitirme belgesinin benzer işe uygunluğunun değerlendirilmesinde ne tür teknik ve kapsam yönünden tespitler yapılmıştır?
Cevap: Kurul, ihale konusu işin Diş Hekimliği Fakültesi ve Araştırma Hastanesi ikmal yapımı olduğunu, alt yüklenicinin iş bitirme belgesinin ise betonarme bina yapımı olan ve daha büyük inşaat alanına sahip konut proje inşaatı tamamlama işi olduğunu tespit etmiştir. Yapım amacı ve teknik içeriğin benzer olması sebebiyle alt yüklenici iş bitirme belgesi benzer iş olarak kabul edilmiştir.

Soru: Başvuru sahibi, ekonomik yeterlik kriterlerinin sağlanmadığını iddia etmiş; Kurul bu iddiayı nasıl değerlendirmiştir?
Cevap: Kurul, ihale üzerinde bırakılan isteklinin bilanço oranlarını, toplam ciro ve iş hacmi bilgilerini mevzuatta ve idari şartnamede öngörülen asgari yeterlik kriterleriyle karşılaştırmış ve EKAP üzerinden doğrulamıştır. Kurul, ekonomik yeterlik kriterlerinin sağlandığı sonucuna varmıştır.

Soru: Geçici teminatın uygunluğu konusunda Kurul hangi tespiti yapmıştır ve bunun sonucuna göre itirazen şikayet nasıl sonuçlanmıştır?
Cevap: Kurul, geçici teminat mektubunun mevzuata uygun olduğu ve EKAP üzerinden doğrulandığını belirlemiştir. Bu nedenle, ekonomik yeterlik ve iş bitirme belgesinin uygunluğu ile birlikte itirazen şikâyet reddedilmiştir.

Soru: Başvuru sahibinin iddialarında yer alan belgelerin eksik ve usulsüz olduğu yönündeki şikâyet nasıl karşılanmıştır?
Cevap: Kurul, iddiaları incelemiş fakat beyan edilen belgelerin mevzuata aykırı ya da eksik olmadığını ve yeterlilik kriterlerini sağladığını tespit ettiğinden şikayeti reddetmiştir.

Detaylı Analiz

İtirazen şikâyete konu uyuşmazlıkta temel mesele, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sunduğu alt yüklenici iş bitirme belgesinin, ihale konusu işe benzer kabul edilip edilemeyeceği ve ayrıca bu isteklinin ekonomik ve mali yeterlik kriterlerini karşılayıp karşılamadığı hususunda toplanmaktadır. Başvuru sahibi; benzer iş tanımının karşılanmadığı, yeterlik belgelerinin eksik ve usulsüz olduğu ve ekonomik yeterliğin sağlanmadığı iddialarıyla başvuru yapmıştır. Kurul ise, bu iddiaları işin niteliği, sunulan belgenin kapsamı ve EKAP üzerinden yapılan teyitlere dayanarak değerlendirmeye tabi tutmuştur.

Değerlendirme sürecinde, iş deneyim belgesi olarak sunulan alt yüklenici iş bitirme belgesinin, teknik ve kapsam yönünden ihale konusu iş ile örtüşüp örtüşmediği önemli bir tartışma başlığı olmuştur. Kurul, ihale konusu işin bir Diş Hekimliği Fakültesi ve Araştırma Hastanesi binasının ikmal yapımı olduğunu, belgeye konu işin ise daha geniş bir alana sahip betonarme konut projesi inşaatının tamamlama işi olduğunu tespit etmiştir. Teknik içerik açısından her iki işin B II Grubu bina işleri kapsamında yer alması, betonarme bina yapımı esasına dayanması ve benzer yapım tekniklerini içermesi nedeniyle benzer iş kıstaslarının karşılandığı sonucuna ulaşılmıştır.

Bu değerlendirmede, benzerlik kavramı salt projenin adı ya da kullanım amacı ile değil, daha çok kullanılan yapı sistemi, inşaat tekniği, malzeme türleri ve işin ana karakteristikleri üzerinden ele alınmıştır. Esaslı unsur olarak kabul edilen teknik yapı özelliklerinin örtüşüyor olması, farklı kullanım amaçlı yapılara dair işlerde bile benzerliğin sağlanabileceğini göstermektedir. Kurul kararında, işin büyüklüğünün farklı oluşunun değil, niteliğinin ve teknik benzerliğinin belirleyici olduğu vurgulanmıştır.

İsteklinin pilot oranı taşıdığı senaryoda, sunulan iş deneyim belgesinin alt yükleniciye ait olması, değerlendirme açısından ilave bir dikkat gerektirmiştir. Ancak Kurul, söz konusu alt yüklenici işinin, istenilen iş türüyle örtüştüğünü ve yeterlik açısından geçerli olduğunu tespit ederek, belgeyi uygun kabul etmiştir. Bu bağlamda, alt yüklenici kaynaklı deneyimin de mevzuattaki yeterlik tanımını karşılayabildiği görülmektedir; yeter ki teknik içerik ve işleve dair benzerlik mevcut olsun.

Sonuç olarak Kurul, hem iş deneyimi hem de ekonomik yeterlik açısından kamu ihale mevzuatı ve idari şartnamede aranan kriterlerin sağlandığını tespit etmiştir. İş deneyimi belgesinin teknik ve kapsam yönünden benzer işe uygunluk taşıdığına, bilanço oranları ile iş hacmi gibi finansal yeterliklerin EKAP verileriyle doğrulandığına kanaat getirilmiştir. Ayrıca, geçici teminatın da usulüne uygun şekilde sunulduğu ve geçerlilik şartlarını taşıdığı belirlenerek başvuru sahibinin tüm iddiaları reddedilmiş; ihalenin mevcut haliyle uygun yürütüldüğü sonucuna ulaşılmıştır.


Bu içerik, ilgili kararın genel çerçevesini ve Kurul değerlendirmesinin ana hatlarını açıklayıcı nitelikte sunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Metin, kararın tamamının yerine geçmez ve bağlayıcı veya nihai bir hukuki değerlendirme olarak kabul edilemez.
Burada yer alan açıklamalar, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, yapılacak değerlendirmelerde kararın aslı ile dayandığı resmî metinlerin esas alınması gerekmektedir.

Bu karar ve değerlendirme çerçevesinde görüşlerinizi paylaşabilir, farklı yorum ve yaklaşımları tartışmaya açabilirsiniz.